- Intuitive Betriebsstättenübergreifende und -unabhängige Erfassung, Darstellung und Führung von Bewegungsdaten mit Berücksichtigung von Artikelkennzeichnungen und Vertreterprovisionen; DATEV-Schnittstelle; Lagerverwaltung/Bestandsführung, flex. Offene-Posten Verwaltung und Mahnwesen.

- Kontaktverwaltung, Qualifizierungen von Auftragschancen und Tourenverwaltung; in Verbindung mit B2B: Umfragen, Email-Marketing und Service- und Support-Modul.

- Multilinuguale Portallösung für die Erstellung/Verwaltung beliebig vieler Shops (iPayment und Paypal), Foren und Homepages; Inkl. Baukastensystem mit WYSIWYG-Layoutdesigner für individuelle und freie Gestaltung; Umfangreiche Klick- und Bestellauswertungen; optionales Gutscheinmodul.

- Vollständiges FMS inkl. Erstellung von USt.-Voranmeldungen (ELSTER, XML), Bilanzen/GuV (SKR03/04) und Prüfung von Jahresabschlüssen; Buchungsimport (z.B. aus Onlinebanking) und Buchungserkennung; Erstellung von DTAUS/SEPA-Dateien für Überweisungen, Bankeinzüge und Abbuchungsaufträge.

- inkl. Ressourcenplanung (Zeit, Kosten, Arbeitsplätze), Stücklisten (Materialien, Arbeitsgängen, Baugruppen, Dokumenten) beliebig tief strukturierbar (Struktur-, Mengen-, Baukastenstücklisten).
- Teilmengen- und Sammelverarbeitung; Teileverwendungsnachweise oder Kostenvergleiche für beliebiege Kalkulationsschemate; Berücksichtigung von Fremdfertigungen uvm.

- Leistungsstarke Datenverwaltung und Zeiterfassung inkl. Berücksichtigung von Mitarbeiterüberlassungen.

- Umsatzanalysen, Auftragschancen und grafische Auswertungen anhand von Plan- und Istwerten auf unterschiedlichen Ebenen. Export u.a. als Excel, Word, PDF möglich.

Aufgaben-, Termin- und Dokumentenmanagement; Integr. Emailclient mit vielen automatisierbaren Funktionen; Verteilung innerbetrieblicher Informationen anhand von Benutzergruppen; Mobiler Zugriff per Tablet oder Smartphone.

- docuvita erleichtert Ihnen die Verarbeitung Ihrer Eingangsbelege. Rechnungseingänge, Lieferscheine, Korrespondenzen und Geschäftsbriefe. Alle relevanten Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen an eine korrekte Buchführung digital abgelegt und sicher aufbewahrt.

- Archivieren Sie Ihre ausgehenden Belege gesetzeskonform und ohne Mehraufwand. Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres leistungsfähigen Dokumentenmanagement-Systems und lassen Sie sämtliche Belege vollautomatisch erfassen, ablegen und versenden.

- Sie können Ihre Office-Dokumente direkt über das Dokumentenmanagement-System speichern, aktualisieren und versionieren. Sie erfüllen somit die gesetzlichen Pflichten ganz automatisch und optimieren ganz nebenbei die Kommunikation mit Ihren Kunden- und Lieferantenkontakten. In Zukunft können Sie so alle Daten und Dokumente zu Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern zentral an einem Ort abrufen.

- Mit docuvita können Sie den Entstehungsprozess von Verträgen über alle Versionen hinweg verfolgen und schaffen so einen übersichtlichen Workflow bis hin zur verbindlichen Dokumentfreigabe.

- docuvita erlaubt Ihnen die einfache automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten. Alle enthaltenen Informationen stehen stets allen befugten Mitarbeitern zentral zur Verfügung.

- docuvita hilft Ihnen, Prozesse in Ihrem Unternehmen zu automatisieren und zu verschlanken. So reduzieren Sie nicht nur unnötige Ausfall- und Wartezeiten, sondern arbeiten effizienter bei gleichzeitig niedrigerem Arbeitsaufwand.

- Stellen Sie allen Projektbeteiligten relevante Informationen zur Verfügung und halten Sie diese über den gesamten Projektverlauf hinweg aktuell. docuvita hilft Ihnen dabei, Dokumente sicher und einfach auszutauschen und gemeinsam zu nutzen. Dabei ist es vollkommen egal, mit welchen Anwendungen oder Dateiformaten Sie Ihre Aufgaben bearbeiten.

- docuvita verfügt über einen leistungsfähigen, vollautomatischen und schnellen Volltextindex, der Ihnen die Flexibilität verschafft, die Sie für die Bearbeitung komplexer Prozesse benötigen. Sie können nicht nur nach zuvor definierten Schlüsselwörtern suchen, sondern auch nach einzelnen Wörtern oder Ziffern direkt aus dem Dokument. So finden Sie schnell die Information, die Sie benötigen.

- Wir haben unsere Lösungen zur Archivierung und zum Dokumentenmanagement vom VOI und dem TÜV IT (TÜV Nord) auf die grundsätzliche Eignung zur revisionssicheren Archivierung nach PK-DML, im speziellen nach den Anforderungen der GoBD, überprüfen lassen. Das Ergebnis: Mit docuvita können Sie die gesetzlichen bzw. steuerrechtlichen Anforderungen problemlos erfüllen.